恢复Word受损文档的七种方法（word文档被损坏怎么修复）

大家好,今天就和小鱼一起来看看这个问题吧 。word文档被损坏怎么修复，恢复Word受损文档的七种方法很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

受损Word文档的恢复方法：

一、文档格式方法该方法是将损坏的Word文档转换成另一种格式，然后再转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法。1.在Word中打开损坏的文档后，选择“文件另存为”。在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*。rtf)”然后点击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档，打开刚刚保存的RTF文件，选择“文件另存为”。在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*。doc)”并点击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word和RTF之间的相互转换将保留其格式。如果这种转换不能纠正文件损坏，可以尝试与其他文字处理格式的相互转换，这样会不同程度地保留Word文档的格式。如果这些格式都不能解决这个问题，您可以将文档转换为纯文本格式(*。txt)，然后恢复为Word格式。由于纯文本的简单性，通过这种方法可以纠正损坏，但是Word文档的所有格式都将丢失。

二、重新格式化方法Word使用文档中的最后一段来标记各种格式信息，尤其是节和样式的格式。这样，我们就可以把除了最后一段标记以外的所有内容都复制到新文档中，并且有可能把损坏的内容留在原文档中。步骤如下：

1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具选项”然后选择“编辑”选项卡，取消选中“使用智能段落选择范围”前面的框。取消选中此复选框。选定整个段落后，Word不会自动选择段落标记，然后单击“确定”。

2.通过按“Ctrl End”组合键，然后按“Ctrl Shift Home”组合键，选择除最后一个段落标记之外的所有内容。

3.在常用工具栏中，依次单击复制、新建和粘贴按钮。

当您尝试打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是文档已经损坏。此时，请尝试以下方法，或许能挽回你的全部或部分损失。

三。自动恢复未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能，当程序遇到问题停止响应时，可以帮助用户找回未保存的信息。实际上，在您必须重新启动计算机和Word而不保存您的工作之后，系统将打开文档恢复任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示恢复过程中对文件做了什么，其中：“原始文件”是指基于上次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件，查看所做的修复，并比较还原的版本。然后，您可以保存最佳版本并删除其他版本，或者保存所有打开的文件以供以后预览。但是，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能。在以前的版本中，Word会直接打开并显示自动恢复的文件。

四。手动打开恢复文件。当您在出现严重故障或类似问题后重新启动Word时，该程序将自动恢复所有文件。如果恢复文件由于某种原因没有打开，可以自己打开。操作步骤如下：

1.在“标准”工具栏上，单击“打开”按钮。

2.在文件夹列表中，找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，此位置通常为“c : \ documents and settings \ \ application data \ Microsoft \ word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，此位置通常是文件夹c : \ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Word；

3.单击文件类型框中的所有文件。每个恢复文件的名称显示为“自动恢复保存的文件名”和程序文件的扩展名(图2)；

4.单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

动词（verb的缩写）“打开并修复”文件Word XP提供了一种恢复受损文档的新方法。操作步骤如下：

　　2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

　　3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;

　　4. 选择要恢复的文件;

　　5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”(图3)。

　　六、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

　　1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡;

　　2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4)，单击“确定”按钮;

　　3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;

　　4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

　　5. 像通常一样打开文档。

　　此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”(图5)，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

　　七、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

　　八、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

　　1. 关闭Word;

　　2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键;

　　3. 启动Word

　　此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

　　九、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

　　的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：

　　1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键;

　　2. 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

　　实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

这篇文章到此就结束，希望能帮助到大家。